Les entreprises disposent toutes de logiciels pour mesurer le temps de leurs salariés. C’est en effet indispensable pour mettre en place une organisation précise, fiable et équitable dans le respect des règles. Kelio est un logiciel qui propose une nouvelle organisation entrepreneuriale pour contrôler le fonctionnement des salariés à travers leur temps de travail, leurs congés, leurs missions. Ce logiciel intelligent propose une modulation de tous les principes nécessaires pour permettre à chacun de s’y retrouver. Pensé de façon intelligente, il propose une liaison avec la gestion de la paie pour une rémunération au plus près des heures travaillées.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de temps comme Kelio ?
Un logiciel de gestion de temps présente de nombreux atouts pour les entreprises. En effet, avec la digitalisation des services, des solutions sont proposées pour organiser au mieux le fonctionnement de la boîte. Au fond, peu importe le statut et le secteur, les logiciels de gestion sont un véritable atout.
En outre, le format d’un logiciel de gestion de temps présente de nombreux atouts pour accompagner les Ressources humaines. Les entreprises de tous les secteurs savent que ces logiciels ont une importance capitale au quotidien :
- gain de temps
- archivage
- contrôle des temps de travail et des salaires
- éviter les oublis sur les heures supplémentaires.
C’est aussi un très bon logiciel de « comptabilité ». Même si ce n’est pas sa mission première, ce logiciel de gestion de temps présente une architecture logicielle innovante avec une connexion facile. Les services de Ressources Humaines ont besoin tous les jours de ce type de logiciel évolutif.
En effet, toutes les entreprises ont besoin de contrôler ce que leurs salariés font. Il faut dire que la digitalisation aide ces dernières à garder la main sur leurs activités. En outre, Kelio propose un logiciel de gestion RH qui guide les dépenses de l’entreprise. Le manque de vigilance est réduit avec un logiciel de gestion performant et pertinent.
Sans un logiciel de gestion RH, il faudrait innover pour garder la main sur le contrôle du temps.
Comment un logiciel de gestion Kelio propose une assistance RH de choix ?
Les entreprises en France ont de nombreuses problématiques. En effet, le format des logiciels RH présente une interface de choix. Il faut dire que l’évolution des logiciels depuis quelques années permet d’aider les entreprises dans leur gestion courante. À qui s’adresse le logiciel Kelio ?
- Aux petites entreprises de moins de 10 salariés : pour les chefs d’entreprise, un logiciel de gestion RH devient indispensable pour plusieurs raisons. Les fonctionnalités sont diverses. En effet, le format du logiciel permet de rentrer chaque collaborateur et de fragmenter le temps de travail : 35 heures, et les heures supplémentaires par exemple. Kelio est donc un bon outil pour aider les dirigeants d’entreprise ou leur secrétaire de direction. Cette option assure un respect vis-à-vis de la loi.
- Les ETI de moins de 50 salariés : plus la structure devient grande, plus elle implique de changements. C’est pourquoi le format du logiciel Kelio réduit le risque d’erreur. En effet, le service RH ou administratif assure le suivi régulier du temps de travail de chacun. Il faut souligner que chaque salarié a une fiche personnelle dans la base de données Kelio.
- Pour les Grandes Entreprises : pour des secteurs clés de l’économie française tels que l’aviation et l’automobile, le secteur agricole ou encore l’hôtellerie et la restauration. En l’occurrence, les Grandes Entreprises ont une marge d’erreur encore plus mince que toutes les autres structures. C’est pourquoi un logiciel RH Kelio présente un réel outil au service des services administratifs souvent conséquents.
Gestion du temps : que propose l’outil de gestion Kelio ?
Les services administratifs ou RH ont forcément une organisation au carré. C’est pourquoi tous les outils indispensables comme Kelio proposent une stratégie de contrôle régulière, précise et avec un suivi. Il faut savoir que la gestion du temps légal de travail est scrutée de près par les responsables RH ou administratifs. En outre, le temps de travail est surveillé comme du lait sur le feu.
Ainsi, Kelio présente une solution fiable, modulable et agile pour simplifier la vie des entreprises. En plus de la fiche personnelle que possède chaque collaborateur, la gestion du temps présente diverses options à prendre en compte. Avec ce logiciel, les temps de travail sont entrés au quotidien, ce qui permet de mensualiser les horaires de chacun.
Pour aller encore plus loin, chaque collaborateur possède ainsi une fiche de paie cohérente par rapport à son temps de travail. Grâce à cette liaison entre la fiche de paie et le temps de travail réalisé, les salariés n’ont aucune crainte.
Gestion des absences et des contrats, l’autre point fort de Kelio
Kelio a beaucoup d’outils qui se complètent. En conséquence, au-delà de la gestion classique du temps de travail, on y trouve d’autres fonctionnalités. C’est avec la gestion du temps de travail et des absences que chacun constate sur sa fiche de paie. Ainsi, le contrôle de l’entreprise sur ses salariés reste légitime, fiable, cohérent, sécurisé.
Ainsi, pour les salariés ayant des absences, celles-ci seront comptabilisées, de même que les contrats de travail : c’est l’autre plénitude du logiciel Kelio. En effet, la fiche personnelle de chaque collaborateur présente des données obligatoires : le contrat de travail et donc le temps de travail décidé entre l’employeur et son collaborateur. Au-delà de ces données, il y a une gestion flexible permise par Kelio.
Planning, chiffre d’affaires, congés, Kelio, le logiciel RH évolutif
Kelio possède un calendrier interne à l’entreprise qui permet de prévenir tous les collaborateurs. En effet, cette formule classique propose de planifier des événements autour de chaque salarié ou pour l’ensemble de l’entreprise. Grâce à une adresse mail reliée à chaque collaborateur, ils sont prévenus des différentes échéances qui les concernent individuellement ou collectivement.
Au-delà de la solution RH, Kelio propose un logiciel de gestion de projet innovant. En effet, les groupes de travail sont possibles en plus des projets à configurer, du suivi des missions et des temps de travail mobilisés. Sans oublier que la gestion de projet mise en place par Kelio est innovante. Selon les ressources mobilisées et la marge à réaliser, il propose une gestion minutieuse.
Enfin, comme tous les logiciels de gestion RH, il contrôle les congés pris par chacun. C’est l’un des grands principes de la gestion RH.
Si les entreprises ont envie d’une solution RH intuitive et évolutive, Kelio est complet, sécuritaire, permet la gestion du temps, ainsi que l’édition et la flexibilité du planning.