Désormais, le bulletin de paie papier n’a plus lieu d’être. Les entreprises doivent se conformer à l’évolution technologique et se mettre à niveau avec une solution informatique plus innovante et performante. C’est ainsi que le coffre-fort numérique pour la gestion des bulletins de paie nommé Nibelis fait son apparition. Ce logiciel, lancé en 2001 et disposant de nombreuses fonctionnalités, offre à ses utilisateurs un grand nombre d’avantages. Dans le but d’en apprendre plus sur cet outil informatique, nous vous présentons le logiciel Nibelis dans cet article.
Nibelis : le bulletin de paie dématérialisé
Autrefois appelé “Meilleure Gestion” par son concepteur, Nibelis représente un logiciel de paie innovant et moderne. Hébergé dans le cloud, il permet aux salariés de consulter leurs bulletins de paie à tout moment grâce à son coffre-fort numérique. Au moyen de cet espace sécurisé, les documents sont sauvegardés et restent accessibles à tout moment. Avec cet outil, il n’est plus question de faire des erreurs de paie et de procéder à une ressaisie manuelle du document. Il a été conçu tout en respectant les normes en vigueur et dispose d’un droit d’accès sécurisé. De cette manière, seuls ceux qui y sont autorisés pourront consulter les fiches de paies et les bulletins stockés sur la plateforme.
Hormis le domaine de la paie, Nibelis couvre également celui du pilotage social ainsi que la gestion des talents par le biais d’applications consacrées à l’enseignement et aux évaluations annuelles. L’application web propose d’autre part, un espace de communication qui favorise les échanges entre les employeurs et les employés. Ainsi, les travailleurs peuvent directement faire une demande de congés ou de saisie des notes de frais à leurs managers. L’usage de ce programme informatique fait déjà ses preuves auprès de plusieurs utilisateurs. Il leur permet de gagner en productivité, de réaliser des économies et de faciliter la prise de décision.
Qui peut faire usage de ce logiciel ?
Le coffre-fort numérique pour la gestion de paie Nibelis est destiné à toute sorte d’entreprises, peu importe sa taille. Toutefois, il est plus recommandé aux petites et moyennes entreprises. Si votre société compte entre 10 et 5000 salariés, c’est l’outil parfait pour gérer leur paie. Vous n’aurez plus besoin de recruter du personnel afin qu’il se charge de cette tâche. Si ce logiciel peut être utilisé par n’importe quelle entreprise c’est en partie parce qu’il est personnalisable.
En effet, Nibelis dispose de modules optionnels qui permettent à tous les secteurs d’activité de choisir les fonctionnalités qui leur seront le plus utiles. En plus de cette adaptabilité, ce gestionnaire des bulletins de paie est utilisable depuis n’importe où et sur tous les types d’appareils.
Les fonctions du logiciel Nibelis
Cet outil informatique dispose d’une multitude de fonctionnalités qui peuvent être catégorisées en deux groupes. Il s’agit des fonctions en rapport avec la paie et les fonctionnalités SIRH.
Les fonctionnalités de paie
Lorsque vous prenez ce groupe de fonctionnalités, les possibilités offertes par le logiciel sont entre autres :
- l’édition des bulletins de salaire : cela se fait en ligne et vous pouvez employer des modèles existants qui sont personnalisables
- le calcul automatique des paies : dès que vous renseignez une nouvelle donnée, le logiciel se charge de l’intégrer immédiatement dans son opération
- l’établissement et l’envoi automatique des DSN aux organismes sociaux
- le coffre-fort numérique
Chaque personnel disposant de son espace peut se référer aux documents le concernant et procéder à leur téléchargement s’il le souhaite. Le logiciel dispose de tableaux qui permettent une gestion plus facile des employés. À l’aide de ces éléments, vous obtenez des informations comme le taux d’absentéisme ou le taux de renouvellement dans votre établissement.
Les fonctionnalités SIRH
En ce qui concerne les fonctionnalités SIRH, le logiciel Nibelis propose des fonctions qui favorisent l’amélioration de la gestion des ressources humaines au sein de votre société. Par conséquent, vous accédez à des possibilités tels que :
- l’accès à des outils collaboratifs : avec ces éléments, vous serez en mesure d’embaucher et de fidéliser vos employés. Vous pourrez aussi les former afin de développer leurs aptitudes
- l’accès à des outils d’optimisation : qui vous permettra de gérer de manière efficace le temps de travail de vos collaborateurs ainsi que le planning GTA
- le portail RH : cet espace facilite l’échange entre les membres d’un service de votre établissement
- l’accès à des outils de reporting et d’analyse : vous pouvez procéder au pilote social tout en suivant la progression du capital humain
- la dématérialisation : cette fonctionnalité vise à améliorer la productivité de votre entreprise en numérisant les tâches qui ont une faible valeur ajoutée.
Avec toutes ces fonctionnalités intégrées dans votre logiciel de gestion des bulletins de paie, les problèmes de numérisation RH n’auront plus lieu d’être.
Le fonctionnement du logiciel Nibelis
Afin d’utiliser ce logiciel, il est nécessaire de posséder une connexion internet puisqu’il fonctionne en ligne. Les mises à jour se font automatiquement et de manière continue. En vue de vous simplifier le plus possible la tâche, les opérations sur la plateforme sont automatisées. Néanmoins, certains processus de saisie peuvent être réalisés manuellement. En fonction de vos envies, vous pouvez personnaliser l’affichage et naviguer en toute fluidité.
Avec ce logiciel de bulletins de paie, il n’y a pas de discrimination en ce qui concerne le salaire d’un homme ou d’une femme. Avec les outils de gestion qu’il fournit, votre entreprise pourra suivre et sécuriser l’édition des indicateurs d’égalité de salaire. En plus, toutes les données sont chiffrées et hébergées sur des serveurs protégés.
Qu’est-ce qui démarque Nibelis de ses concurrents ?
Le premier point avantageux de ce logiciel est la sécurité qu’elle offre aux données stockées sur la plateforme. Comparées à d’autres solutions informatiques, vos informations sont accessibles depuis le cloud. Cela est la preuve que vos données seront toujours disponibles tant que vous serez habiletés à les consulter. Étant en mode SaaS, cet outil présente une interface ergonomique, simple et intuitive. Même si vous ne possédez aucune connaissance en gestion de paie, il sera très facile pour vous d’en faire usage. En plus, les fiches que vous produisez sur la plateforme web sont toutes conformes à la législation en vigueur. Plusieurs sociétés comme LebonCoin font usage du logiciel Nibelis. Cela témoigne en grande partie de la qualité et de l’efficacité de cet outil informatique.